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Tips para cuidar tu copiadora y evitar fallas

Tue, 18 Jun 2024 21:26:21 GMT

¿Tienes una copiadora en tu empresa, negocio u hogar? Aprende cómo cuidarla para que se mantenga funcionando correctamente. Sigue estos consejos:

Cuando no la estés usando cúbrela con una funda o un plástico
Separa las hojas que colocas en la bandeja para que no se atasquen, esto lo puedes hacer soplándoles un poco por el borde
Retira diariamente el exceso de polvo con un paño seco de microfibra
No coloques la copiadora cerca de una ventana donde caiga el sol por muchas horas
Mantén alejada la copiadora de fuentes de mucho calor
No limpies el equipo con líquidos o productos que no estén fabricados especialmente para este fin
Verifica el nivel de tinta con frecuencia, cuando esté próximo a acabarse, rellénala
Si notas algún ruido raro o algo que no parezca estar bien, llama a una empresa experta en la reparación de copiadoras

En BajaCopy somos especialistas en todo lo relacionado con copiadoras e impresoras, nos ubicamos en Tijuana. Contáctanos para recibir más información de nuestros servicios, te atenderemos con gusto.

La importancia del mantenimiento de una impresora

Tue, 18 Jun 2024 21:23:36 GMT

Una impresora multifuncional es de los equipos que más son utilizados en una oficina, debido a que escanean, imprimen, copian e inclusive todavía envían faxes, creando intensos flujos de trabajos.

Por lo tanto, el mantenimiento preventivo y correctivo es más que necesario para que las impresoras multifuncionales continúen siendo funcionales.

Las ventajas de tener un programa de mantenimiento son:

Se genera un ahorro de costos, al detectar oportunamente las fallas en los equipos.
Es posible encontrar desperfectos antes de que se vuelvan más complejos.
Se evita el reemplazo prematuro de las impresoras (antes del término de su vida útil).
Se detectan a tiempo posibles fallos de uso y manipulación (a nivel de usuario).
Se evitan pérdidas de eficiencia y tiempo -asociados a la jornada laboral- al contar con equipos que funcionen de manera adecuada.

Definitivamente recomendamos que se contrate una póliza de mantenimiento, para que las impresoras siempre estén funcionales.

Artículo creado con información de sercopilevante.com.

Aplicaciones para imprimir desde un teléfono móvil

Tue, 18 Jun 2024 21:22:05 GMT

El uso del teléfono móvil es prácticamente generalizado en la población, por esa misma razón la necesidad de imprimir es prácticamente una necesidad desde el celular.

Debido a esto, compartimos algunas de esas aplicaciones para que puedas imprimir desde un teléfono móvil:

Cloud Print

Se trata de una herramienta que funciona en todos los dispositivos y en la mayoría de impresoras con conexión inalámbrica.

En caso de que no funcionara, esto se soluciona en la barra de navegación de Chrome, se escribe “//devices”. A continuación, aparecerán los dispositivos ya conectados, así como los que están disponibles en red. En el apartado “impresoras clásicas” se añaden las impresoras y, posteriormente, aparecerá un mensaje en el que se confirma que Cloud Print queda habilitado.

Con esto se asociará la cuenta de Google a Cloud Print. Y, cuando desees utilizarlo, solo será necesario gestionar los archivos desde la aplicación. Desde el mismo interfaz también puedes seleccionar el tamaño del papel, el número de copias, y otros elementos del formato.

Mopria

Esta aplicación ayuda a conectar el celular con una impresora por Wifi. Para que pueda funcionar, es necesario que el terminal sea Android y el periférico compatible con Mopria, algo que sucede si está desarrollado por los principales fabricantes.

La instalación es sencilla y, como ocurre en el caso anterior, solo será necesario agregar la impresora al terminal. Una vez que este la reconozca, la aplicación permitirá un sistema de gestión centralizado, así como imprimir directamente desde las apps más populares: Office Mobile, PDF Viewer, Gmail, etcétera.

AirPrint

En el caso de los dispositivos iOS, la aplicación más interesante es AirPrint. Viene instalada por defecto en las últimas actualizaciones, y también es compatible con los fabricantes más conocidos de impresoras. Para sacar las copias tan solo tienes que acceder a la opción “compartir”, dentro de la fotografía o documento y seleccionar la acción “imprimir”. A continuación, introduce la cantidad de copias y los detalles del formato antes de aceptar.

Artículo creado con información de La Fabricación del Cartucho.com.

Las ventajas de rentar una copiadora

Tue, 18 Jun 2024 21:20:28 GMT

Las empresas siempre requieren de equipos de copiado para agilizar sus tareas diarias, por esa razón una fotocopiadora puede ser una solución idónea.

La pregunta es si se debe rentar o comprar, esto depende de las necesidades de la empresa, pero te compartimos cuáles son las ventajas de alquilar una copiadora.

Ventajas:

No se realiza un desembolso fuerte como en la compra de un equipo.
Se mantiene a la vanguardia tecnológica, ya que se puede renovar el equipo al término del contrato.
No se incrementan los activos de la empresa.
Es un gasto 100% deducible.
Con la renta de copiadoras se tiene la opción de tener todo incluido (equipo, consumibles, mantenimiento).
No se pagan reparaciones ni pólizas de servicio, ya que la renta cubre esto.
Hay contratos de arrendamiento, donde se congela el precio por la duración del convenio, sin importar fluctuaciones en el tipo de cambio ni de la inflación.

Así que rentar una copiadora es una de las mejores opciones para una empresa.

Artículo creado con información de burmester.com.mx.

¿Qué impresora comprar?

Tue, 18 Jun 2024 21:18:40 GMT

En el mercado existen diversos modelos y tipos de impresoras y las más comunes para el hogar y la oficina son las impresoras láser y las impresoras Inkjet.

Veamos cuáles son sus características.

Impresoras Inkjet (de inyección de tinta): tales impresoras funcionan con una tecnología que imprime gotitas de un líquido pigmentado que comúnmente se conoce como "tinta". Actualmente estas impresoras están cambiando la forma en que funcionan sus suministros, algunas siguen usando cartuchos de tinta y otras vienen con "tanques" de tinta integrados en los que simplemente se vierten las recargas. Se recomienda para hogares.

Impresoras láser (de tóner): este tipo de impresoras funcionan con tecnología que imprime partículas de un polvo pigmentado al que comúnmente se conoce como "tóner". Esta tecnología existe desde hace varias décadas para equipos de impresión de alto volumen (como fotocopiadoras), pero en los últimos años se ha ido adaptando a equipos más pequeños y en la actualidad podemos disfrutar de los beneficios de la impresión láser sin tener que invertir en equipos demasiado costosos. Son recomendables para oficinas o empresas.

Artículo creado con información de Todotoner.com.